Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: oktober 2026.

Wie is verantwoordelijk?

Gastouder 't Dasje, Boeg 3, 1276 BM Huizen. Voor vragen over privacy kun je mailen naar Miranda@t-dasje.nl.

Cookies

Deze website gebruikt geen cookies en geen trackers of statistieken van derden. Daarom is er ook geen cookiemelding.

Contactformulier

Als je het contactformulier gebruikt, vragen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, de geboortedatum van je kind, gewenste opvangdagen, gewenste startdatum en je bericht. We gebruiken die gegevens alleen om jouw vraag te beantwoorden en om te bespreken of er een plekje is. De grondslag is jouw toestemming, die je geeft door het vakje aan te vinken.

Het formulier wordt als e-mail naar ons verstuurd en niet op de website opgeslagen. De e-mail staat in onze mailbox. Wij bewaren de gegevens niet langer dan nodig is: aanvragen waar geen opvang uit volgt, verwijderen we uiterlijk zes maanden na het laatste contact.

Gegevens van kinderen en ouders in de opvang

Wanneer je kind bij ons komt, leggen we gegevens vast die nodig zijn voor de opvang en de administratie, zoals aanwezigheid, afgesproken dagen en uren en de gegevens voor de kinderopvangtoeslag. Alleen medewerkers van 't Dasje hebben toegang tot deze administratie, via een persoonlijk account met wachtwoord. Gegevens delen we niet met anderen, behalve als de wet dat vraagt, zoals aan de Belastingdienst.

De overdrachtsapp

Ouders krijgen een persoonlijk account in de overdrachtsapp van 't Dasje, na een uitnodiging per e-mail. Een ouder ziet alleen het eigen kind: de agenda met opvangdagen en wat er die dag is vastgelegd, zoals eten, drinken, luiers, slapen, medicatie, temperatuur en een overdrachtsbericht. Ouders kunnen er ook ziekte, vakantie of afwezigheid doorgeven.

Pasfoto van je kind. De gastouder kan een klein rond fotootje van je kind in de app zetten, zodat ze het kind snel herkent. Dat fotootje is alleen te zien voor medewerkers en voor de ouders van dat kind, en wordt dertig dagen nadat de opvang is geëindigd verwijderd.

Foto's. Foto's van kinderen worden alleen gedeeld met de ouders van de kinderen die erop staan, en alleen als die ouder daar bij de eerste keer inloggen toestemming voor heeft gegeven. Ouders kunnen de foto's van hun eigen kind downloaden. Die toestemming kun je altijd intrekken in de instellingen van de app. Foto's worden op de eigen server van 't Dasje bewaard en niet gedeeld met anderen.

Bewaartermijn. Foto's blijven drie maanden in de app. Daarna worden ze automatisch verwijderd, ook van de server waarop ze staan. Download een foto dus als je hem wilt bewaren. De overige gegevens in de overdrachtsapp (gebeurtenissen en overdrachten) bewaren we zolang je kind bij ons komt. Dertig dagen nadat de opvang is geëindigd worden alle gegevens en foto's verwijderd, en ook het account van de ouder. De administratie die we wettelijk moeten bewaren, zoals uren en facturen, valt hier niet onder. Twaalf maanden nadat de opvang is geëindigd wissen we ook de contactgegevens van de ouders, het noodcontact, de huisarts, de allergieën en de notities van het kind. Alleen de naam, de contracten en de uren bewaren we dan nog, zolang de wet dat vraagt.

Meldingen op je telefoon. Als je meldingen aanzet, gaan ze via de meldingsdienst van Apple, Google of Mozilla (afhankelijk van je toestel). De inhoud van een melding is versleuteld en alleen op jouw toestel te lezen.

Nieuwsbrief. Het e-mailadres van een ouder gebruiken we om de nieuwsbrief en berichten over de opvang te sturen. Elke ouder krijgt een eigen e-mail: niemand ziet wie de nieuwsbrief verder krijgt.

Met wie delen we gegevens?

We maken gebruik van partijen die gegevens voor ons verwerken: onze hostingpartij (TransIP, Nederland) en onze e-mailaanbieder (Google Workspace). Met hen zijn de afspraken vastgelegd die de wet vraagt.

Jouw rechten

Je mag vragen om inzage in je gegevens, ze te laten verbeteren of te laten verwijderen, en je kunt je toestemming altijd intrekken. Stuur daarvoor een e-mail naar het adres hierboven; we reageren binnen een maand. Je kunt ook vragen om een overzicht van alle gegevens van je kind, of om ze te laten wissen. Ben je het niet eens met hoe we omgaan met je gegevens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.